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公司买的床上用品怎样记账呀? 购买财务软件的分录

2022-05-20 03:45:57五金电工

公司买的床上用品怎样记账呀? 购买财务软件的分录

公司买的床上用品怎样记账呀?

公司购买床上用品,如是用于职工福利,应计入应付职工薪酬,如是行政管理部门使用,应计入管理费用。分录

借:应付职工薪酬

贷:现金或银行存款

借:管理费用

贷:现金或银行存款

公司购买购物卡到底是计入“管理费用”还是“预付账款”?

根据购物卡的实际用途进行账务处理。

几乎没有公司没有购买过购物卡,特别是一到传统节日春节和中秋节,购买购物卡的更多。对于购买的购物卡如何正确地进行账务处理呢?这个关键还是需要结合购物卡的用途来确定。

1、购物卡的用途尚未确定。

公司安排买购物卡,但干什么用的,财务还不知道,这种情况下,先把卡买回来再说呗。于是付了款,买了卡,对方给开了张增值税普通发票(根据规定,预付卡不能开具增值税专用发票)。

财务在做账时:

借:预付账款-预付卡

贷:银行存款

在后面购物卡实际使用时,再根据实际用途进行账务处理。

1、购物卡送给客户。

这种情况非常常见。比如,逢年过节礼节性地对客户表示一下,相信不少企业特别是民营企业都干过这事。

我之前在房地产开发公司,逢年过节时对客户当然没有表示了,但是对于老带新的客户,一旦成交,给老客户资金4000元。这4000元不好进行账务处理啊,需要客户到税务代开发票,交个人所得税等,客户肯定嫌麻烦,所以不愿意主动配合。后来我们就想了个办法,直接送购物卡。

对于送给客户的购物卡,进行账务处理时:

借:销售费用

贷:预付账款-预付卡

这种情况,客户该交的个人所得税由公司直接承担。

2、发给职工。

逢年过节时每个职工发几张购物卡,这种情况也很常见。发放给职工时:

借:应付职工薪酬

贷:预付账款-预付卡

发放给职工的购物卡,应当作为工资薪金所得,由公司代扣代缴个人所得税。

3、用于日常业务往来。

这种情况比较常见。比如:某件事对方办的非常利索,老板非常满意,安排人送给对方几张购物卡表示感谢。财务在送给对方时:

借:管理费用

贷:预付账款-购物卡

4、用于购买办公用品等。

这种情况并不多见,极少有先购买购物卡,然后再用来购买办公用品的,明摆着给自己添麻烦啊。如果用于购买办公用品等:

借:管理费用

贷:预付账款-预付卡

不少企业了发促销,对于购买购物卡,量大优惠,比如购买5万元以上的购物卡,返还3%,即多给1500元的卡。对于多给的购物卡,也应该据实交给公司。

5、财务不知道用途。

这种情况也很常见。比如:老板安排买5万元的购物卡,买回来后老板直接拿走2万元的。具体干什么用的,财务不知道,往往也不好问。这种情况下,直接计入管理费用:

购卡时:

借:预付账款-预付卡 50000.00

贷:银行存款 50000.00

给了老板2万元的购物卡:

借:管理费用 20000.00

贷:预付账款-预付卡 20000.00

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