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怎样管理好仓库账的收发存? 企业库存收发存管理制度

2021-12-02 05:21:52日用百货

怎样管理好仓库账的收发存? 企业库存收发存管理制度

怎样管理好仓库账的收发存?

很高兴回答你的问题。

1、及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。

2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督。

3、与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。

4、仓库必须卫生、安全、防盗、防火。仓库保管员必须每天检查,发现问题及时汇报。

5、做好月报、年报。并保证每天下班前清帐。

6、所有物资必须根据材料计划发放,并按规定办理领料手续。

仓库的收发存制度是什么?

适用于本公司对外采购的所有物料、委外加工半成品以及所有仓库物品。

数量验收:

1、确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货。

2、对来料数量较大的按大件全点、小件20-30%的比例进行数量核查并做好抽查标识,对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确,对小件物品必须用电子称称数量,对有差异情况及时上报并做好记录。

3、所有来货来料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。

库管员在收发存业务中占据什么地位?

仓库管理主管的职责主要包括以下内容:

1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作。

2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。

3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务。

4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。

5、仓别要合理化布局和管理,负责制定各仓别的仓位的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。

6、负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致。

7、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。

8、定期对仓库人员进行考核。

9、负责监督处理不良物料和待滞料。

10、对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执行状况并进行检查记录。

11、签发仓库各级文件和单据。

12、接受并完成上级交办的其他工作任务。拓展资料:仓库作为企业的核心部门,担负着原料与成品的运转和流通, 然而,仓库又不是单纯寄放物品的场所,因为仓库业务的管理涉及到对物资产品的的入库、存放、保管、发放、核查等多种复杂的管理工作程序,所以仓库管理工作既是技术性的管理,同时又是经济政策性的管理。

仓库做收发存报表怎么做?

站在财务的角度看是要账、卡、物保持一致,账一般由企业的管理系统可以导出,卡跟物就需要仓库管理人员平时根据出入库单据及时更新维护好,并及时在系统审核好出入库单据。

一、仓库责任人划分明确

系统设置仓库可根据实际情况来设置不同种类和地点的仓库,每个仓库划分清楚仓库管理人员,避免同种物料出现在几个不同地方还要去几个地方盘点,初盘数量一般由仓库责任人完成,复盘也能快速找到责任人。

二、发盘点计划

提前通知参盘人员做好准备,明确盘点具体时间,完成时间,要达到的盘点效果、每个仓库责任人,复盘人员,盘点数据的整理人员,甚至是盘点表的格式等作好要求。

三、收发存冻结出入库,整理好盘点清单

盘点清单内容包括:物料代码,名称,规格型号,账存数量,实盘数量,差异及原因;其中物料代码在开启系统时科学设置能在盘点中有助于快速辨识,并且同类型产品在明细表中拢在一块,便于查找;

四、提前制作好盘点签

仓库人员制作好的盘点签贴在对应物料摆放堆上面,将清点好的数量,物料名称,盘点表所在位置做好标识,复盘人员取走一联次。

五、盘点数据整理

指定的数据整理人员将盘点签盘点数量汇总整理到盘点明细表中,结出盘点差异,及时通知责任人寻找差异原因,以及决定是否及时调整账务。

六、盘点总结

对此次盘点的差异分析,盘点中发现的呆滞品、以及库存管理过程中存在的问题总结汇报。

你们所在的企业,库房是怎么管理的?

一、从物品进入库房开始,进行库房货架及存货管理

1.首先要给库房的货架进行编码,编码要统一放在显著位置(一般位于货架左边),方便查看,为日常管理提供方便。

2.货架进行分区,按存货种类划分不同的存货区。

3.物品摆放要坚持“一品一位”,按品类划分位置,方便物品的管理。

4.物品存放要坚持按货架“由低到高顺序”存放“重物到轻物”。

5.物品发放要坚持“先进先出”原则,做到物尽其用。同时也能减少过度存货积压。

tips:小的库房,东西并不多可以用手工制码管理,大的库房东西一多的话,还是建议用扫码枪,采集电子信息入库!纯人工编码不仅容易出错,而且不便管理。

二、不注意温湿度,物品报损容易无形升高。

特别是室外库房(季节不同温度相差大、恶劣天气容易进水等)、地下室库房(潮湿)等条件稍恶劣位置,针对这些库房的温湿度管理,可以这样做:

1.库房配备温湿度计1个。

2.每天对库房温湿度进行登记。记录资料妥善保管,定期分析,摸出规律,以便掌握物品保管的主动权。

3.库房温湿度管理

a.库房温度应尽量保持25 -3度左右。

b.当库房温度高过允许的上限(38度)或者等于/低于允许的下限(0度),库管员应在第一时间内相应主管,采取相应的措施,调解库房温度。

c.当库房湿度超过允许的上限(85%),库管员应在第一时间内告知相应主管,采取相应的措施,调节库房温度。

tips:温湿度与季节天气地域,都会有直接的联系,比如:南方特有的黄梅天季节,库房里就应该应该常备除湿机,以防物品或文档资料霉变。

三、为什么库房的钥匙只有行政负责管理?

因为库房储存的并不只是一些价值不高的物品,有时还包括企业的一些其他内部文档资料、价值较高的艺术品摆件等等等。

所以,这时候库房安全管理就很重要了。

1.通过门禁开始管理进出人员。

a.库房设置相应的管理门禁及配套的机械锁。

b.库房门禁权限,行政部门经理、相应业务主管、相应库管员和公司相应安全员拥有管理权限。

c.库房钥匙由相库管员、安全员分别掌管。

d.门禁的具体制度参见公司相应的管理规定。

2.通过监控管理物品领用存放安全。

a.库房必须配备监控设备,与公司的监控系统连接,无法连接公司监控系统的,应设置独立的监控。

b.库房监控的配备确保无死角,确保库房物品的安全。

c.监控的具体制度参见公司相应的管理规定。

3.通过灭火器,防止火灾隐患。

a.根据公司安全管理规定,库房配置干粉灭火器和二氧化碳灭火器各1个。

b.灭火器的具体制度参见公司相应的管理规定。

tips:库房门禁与监控大家都比较可控,但火灾大多不可预计,所以在公司除了宣传公示禁烟以外,在安全培训中,最好还是增设灭火器的实战使用环节。这一环节可以让全员都了解灭火器的使用方法,增强安全意识。

库房管理做得好,不仅是行政专业体现的小细节,也能让你在年中/终盘点的时候不用像无头苍蝇一样,无从下手。

更重要的是可以让你的执行管理都极具效率,游刃有余。

一点点小小经验分享给大家~

仓库日常工作收料、存储、发料、配送的重点各是什么?

谢题主!仓库工作总分四项(请恕直接上干货)。进,出(含物流),存,帐!A进。来货必须要预检。不符合标准的严禁进入,符合标准的打码编号!进入预留指定区域!B出。首先‘见单发货’(提货单)。按‘单’所示规格、型号,数量。点数发货。装车并与送货司机当面一一清点交接。送货,按交货地址编制路线,原则是,不绕路,更不要走‘回头路’。C存。按物品特性摆放,大不压小,重不压轻。标识面向通道,进出频率高的,尽量靠仓库门。(切记,物料进库时,一定要送至预定区域,方便发货时提取。)。D帐。进,出料单随时录入系统,保证及时的反映物料的库存情况。并配合作好月盘工作。以上四项是仓库工作的‘重中之重’。略去了卫生,安全,防火,防盗等!

怎样做好电动工具仓库主管?

答:岗位性质:全面主持仓库的工作,并对其全权负责; 管理权限:对本部门职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力; 管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责:

1.直接对厂长负责,同时负责向下属传达及监督下属执行公司各项规章制度及上级指示情况;

2.负责对下属人员的教育培训及月度考勤,负责考核、评定、激励员工的工作;

3.负责对仓库现场的管理工作,监督仓库员工执行仓库工作流程情况;

4.对仓库物资的收发存管理和安全消防管理工作;

怎样管理仓库的日常出库入库和仓库的整理?

入库管理

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。

5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行

仓库收发存表格?

1、编码:货物的唯一标识码,有些同行的仓库货物没有编码,或是觉得编码很麻烦,那么就使用示例数据那样,直接向下拖动单元格,数据就会是1001、1002、1003这样子。

  2、类别:就是货物的分类,通过下拉列表选择,如果要改为自己的分类项目,请点击Excel菜单栏里的“数据/数据有效性”,然后改为需要的值。

  3、名称、规格、单位、货位、期初数量、期初金额:这些都是根据实际情况填写就可以了。其中货位是指这个货物在仓库中存放的位置,如果仓库没有对货物定位可以不写。

  4、本期入库、本期出库、期末数量:这些项目是收发存表格自己计算与统计的,我们不用动手修改,其中期末数量也就是货物当然的库存数量。

物流员与物流管理员是一个概念吗?

一、物流员是指在生产、流通和服务领域中从事采购、储运、配送、货运代理、信息服务等操作和 管理的人员。主要职责:

1. 负责仓库出入库操作(电脑系统操作);

2. 负责提单审核工作;

3. 针对各种材料的性质特点,制定合理的储存环境;

4. 负责仓库的货物收发,做好盘点工作。

二、物流管理员主要职责:

1、负责收货: 准备好将到货物的有关单据及其他事宜,为接收货物做好准备。

2、验收货物: 严格把好验收关、按合同或订单的要求,对已到货物应立即进行外观质量、数量检验,并做好记录。

3、入库: 产品验收合格后按型号、日期先后顺序进行入库,填写产品入库单。

4、发货准备: 熟悉市场运输车辆、各个物流公司的站点、价格、公司信誉等,以便发货做好准备。

5、发运:联系运输物流公司,每天将销售的产品及时、准确、安全的发出。

6、跟踪货运的情况,每天查询前一天发给客户的货物是否到达;登记、保管好物流单据。

7、协助库管整理好库房,清点货物等。

8、保持库内清洁、通风干燥,做好防潮、防腐,防盗工作。

9、掌握各种消防器材的合理配置和使用方法,严禁烟火入库,确保库房安全

企业该如何做好存货管理呢?

总体而言,根据公司自身实际情况管理。详细而言,首先是一套比较规范和健全的内部控制制度,以控制和记录存货的收发存数量。再次,可以参照财务管理中的存货管理模型理论,根据你公司实际的缺货成本、仓储成本、订货成本、存货储备等进行计算。当然,实践和理论存在一些差距,比如理论上可能考虑了缺货成本,但是实际中缺货对公司营业的影响比较大,所以可以进行简化,防止出现缺货的情况,建立存货储备。当然有些日本企业对企业的存货管理要求更高更精细,您可以根据您的实际情况进行参照。最后,注意存货的库存管理与财务上的控制想结合,比如财务经常说的计提存货跌价准备等,以利于企业存货实际价值的记录和计量。

如何将仓库管理好?

仓库管理是一项很简单的工作,但却需要一定的方法、技术,否则就显得零乱、繁琐,且会出现账实不符等管理漏洞,做好仓库物资管理,需要做好如下几点: 首先,公司应该制订有严谨、缜密的物资出入库管理流程,对仓库货品进行严格的入库、出库把关, 做好内控,这是确保仓库物资账实相符的根本; 其次,建议对仓库货品进行必要的归类分库位管理,同时可以根据货品性质,使用卡片式管理,以便随时核对账实; 此外,还要建立仓库物资报表管理机制,繁多的仓库物资入库、出库及结库进行动态管理,可辅助进行警戒线管理,以此可随时对仓库货品进行盘点检查,确保账实相符,随时发现问题、解决问题; 最后,如果安装有财务管理软件,可充分利用软件中所包含的仓库管理功能,提高物资出入库效率的同时,可以拿出更多地时间对仓库实物进行管理,仓库管理的根本目的就是库存物资(货品)的安全!

有经验的仓库管理人员来告诉一下仓库的收发料是否有必要分人员管理?

仓库治理是企业最重要的一环你所提到的是否分工细心要看你自身企业的产能和库存量。假如收和存和发的量不是很大年夜你可以根据以下几个问题作分析:1.原料的收货是否精确和及时吗吗2.仓库库存是否做到3定和3防料帐一致吗吗吗3.成品出货时可否及时送货按请求做到先辈先出吗吗每个公司。的细节都不一样然则大年夜偏向时一样的假如以上3点都做得不是很好我想你该须要细分一下

如何用EXCEL表格做一个仓库进、销、存管理系统?有哪些技巧分享?

题主是想自己进行VBA开发吗?这个难度很大吧?而且Excel不支持工作流和用户权限设置,无法做到信息数据共享,数据多了还容易崩,这就不如选择一款操作和Excel画表格一样的管理软件开发平台划算了,给你推荐一款永久免费的开发平台吧,云表企业应用平台,简称云表。(文末有永久免费获取方式)

只要你用过Excel,就能用云表免费“画”出进销存管理系统

云表的所有操作都基于Excel画表格的操作,它无需你具备编程基础,不用像VBA操作那么复杂,你只要懂中文,用过Excel,就能上手,那些基本的模块如采购管理、销售管理、库存管理、往来账管理、财务管理、出纳管理等,都是通过画表格的方式搭建的。

云表进销存强大在哪里

不止上述的传统模块,我们都知道,由于每家企业的文化基因不同,管理思维和业务模式肯定也不同,这种时候,我们就需要用云表这种上手简单,又灵活自主的管理系统开发平台来解决问题,比如除了那些基本模块,你认为自己的企业进销存还应该具备哪些功能?侧重点在哪里?只要你熟悉企业业务,自由搭建模块才能真正实现优化企业资源:不需要的模块不花多余的钱买,过时的模块随时拆解,有新需求立刻搭建。

也就是说,我们要让软件来适应企业,而不是企业去适应软件,我想这也是题主想用Excel自己开发的原因之一吧。

云表还有哪些强大功能

它不光能实现工作流,权限设置,数据共享,还能与主流信息系统无缝集成,无需推翻原有的IT资产,甚至搭载多个管理系统,避免了企业同时使用多个软件的麻烦,也支持二次开发,适应企业的成长需要,如果企业想要实现移动办公,优化人力时资源,它还能够一键生成手机app,它性能稳定,支持多端部署,也让你的系统链接一切,物联网,互联网,解除信息孤岛。

云表应用领域全行业覆盖

不止进销存,云表既然叫做企业应用平台,它的定制项目一定是全行业覆盖的,比如ERP系统,OA办公自动化,成本管理,薪资核算,供应链管理等等,它还可以私人定制,只要你想要,云表就能给你。

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